Αίτηση για την άμεση σύγκληση ΔΣ για την "Προκήρυξη διαγωνισμού για ολοκλήρωση ηλεκτρονικού συστήματος ενημέρωσης πινακίου"

Προς

Τον πρόεδρο του Δ.Σ. του Δικηγορικού Συλλόγου Λάρισας κ. Δημήτριο Κατσαρό

ΑΙΤΗΣΗ - ΕΙΣΗΓΗΣΗ

Για την άμεση σύγκληση του ΔΣ για τη συζήτηση και λήψη απόφασης σχετικά με την από 14.09.2017 «Προκήρυξη διαγωνισμού για ολοκλήρωση ηλεκτρονικού συστήματος ενημέρωσης πινακίου».

Λάρισα, 20 Σεπτεμβρίου 2017

Αξιότιμε κύριε Πρόεδρε,

            Με μεγάλη μας έκπληξη, είδαμε την 15η Σεπτεμβρίου και μάλιστα μεταμεσονύκτιες ώρες, να έχει αναρτηθεί στον ιστότοπο του Συλλόγου η από 14.09.2017 «Προκήρυξη διαγωνισμού για ολοκλήρωση ηλεκτρονικού συστήματος ενημέρωσης πινακίου». Και η έκπληξη μας ήταν μεγάλη καθώς μόλις την προηγούμενη ημέρα, ήτοι στις 13.09.2017 και στις 8:00 το απόγευμα, είχαμε συνεδριάσει ως ΔΣ, και το θέμα δεν συμπεριλαμβάνονταν καν στα προς συζήτηση θέματα και ούτε εσείς ούτε και κανένα άλλο μέλος μας ενημέρωσε πως επίκειται να εκδοθεί τέτοια ανακοίνωση.

Σας θυμίζουμε ότι το ζήτημα αυτό έχει τεθεί ως θέμα της ημερήσιας διάταξης στη συνεδρίαση μας της 26ης Φεβρουαρίου του 2015, δηλαδή δύομισι χρόνια πριν, μετά από εισήγηση του νυν Γ.Γραμματέα, στην οποία ανέφερε, μεταξύ άλλων, για το ζήτημα των οθονών, τα εξής :

«Ως ξεχωριστή ενότητα πρέπει να αντιμετωπιστεί η προμήθεια νέων, μεγάλων και ευκρινών οθονών για την παρακολούθηση του «ηλεκτρονικού πινακίου» σε κομβικά σημεία του ΔΜΛ, ήτοι α) στην κεντρική είσοδο, β) στο κυλικείο, γ) στο γραφείο φωτοτυπιών και χαρτοσήμανσης, ε) επικρεμάμενη από την οροφή κεντρικά άνωθεν της σκάλας πρόσβασης στα ακροατήρια Πλημμελειοδικείου (ισόγειο), στ) αντίστοιχα στην δίοδο προς τα ακροατήρια του Εφετείου μεταξύ των αιθουσών δικηγόρων β’ ορόφου και ζ’) έξω από την αίθουσα τελετών γ’ ορόφου).

Στις οθόνες πέραν της εναλλασσόμενης προβολής του συγκεντρωτικού πίνακα με την εκάστοτε εκδικαζόμενη υπόθεση και της εικόνας κάθε πινακίου ξεχωριστά, θα υπάρχει η δυνατότητα παράλληλης προβολής ανακοινώσεων του ΔΣΛ και κεντρικών ειδήσεων προς ενημέρωση συναδέλφων και κοινού.

Οι οθόνες αυτές πρέπει να τροφοδοτούνται από ένα δίκτυο εξειδικευμένων για συνεχή λειτουργία mini PC και της αντίστοιχης δικτύωσης με προϋπολογιζόμενο κόστος περί τις

Για την προμήθεια των εν λόγω οθονών μεγέθους τουλάχιστον 40 ιντσών έκαστη καθώς και των αντίστοιχων Mini PC και λοιπού ηλεκτρολογικού υλικού και εργασίες εγκατάστασης, εισηγούμαι τη διενέργεια μειοδοτικού διαγωνισμού με συγκεκριμένα κριτήρια, όπως η τιμή, η υψηλή ευκρίνεια, η δυνατότητα άρτιας απόδοσης σε καθεστώς πολύωρης – συνεχούς λειτουργίας, η παρεχόμενη εγγύηση καλής λειτουργίας κλπ.»

Πράγματι στην τότε συνεδρίαση έγινε δεκτή η εισήγηση του Γ.Γραμματέα για «διενέργεια μειοδοτικού διαγωνισμού για την προμήθεια των εν λόγω οθονών», αλλά σε όλη αυτή τη διάρκεια των δυόμισι ετών, ουδεμία ενέργεια έγινε για τη διεξαγωγή αυτού του διαγωνισμού.

Επειδή, εάν δεν μας απατά η μνήμη μας, καθώς η πρόσβασή μας στα πρακτικά των συνεδριάσεων του ΔΣ είναι δυσχερέστατη, είχε αποφασιστεί ο Γ.Γραμματέας να επανέλθει με νεότερη εισήγηση για τα συγκεκριμένα κριτήρια τα οποία ο ίδιος έθεσε «…όπως η τιμή, η υψηλή ευκρίνεια, η δυνατότητα άρτιας απόδοσης σε καθεστώς πολύωρης – συνεχούς λειτουργίας, η παρεχόμενη εγγύηση καλής λειτουργίας κλπ.», κάτι που δεν έγινε ποτέ, ενώ ούτε και στην ως άνω από 14.09.2017 διακήρυξη προσδιορίζεται το ελάχιστο απαιτούμενο επ’αυτών των κριτηρίων.

Επειδή από την αρχή ήμαστε αντίθετοι στην τοποθέτηση τόσο μεγάλων οθονών καθώς πιστεύουμε πως οθόνες μικρότερου μεγέθους θα έχουν ακριβώς το ίδιο και ίσως και καλύτερο με το ζητούμενο αποτέλεσμα, με χαμηλότερο κόστος προμήθειας αλλά και αντικατάστασης σε περίπτωση φθοράς ή ακόμη και κλοπής.

Επειδή επίσης θεωρούμε πως δεν είναι απαραίτητη η προμήθεια υπολογιστών νέας τεχνολογίας και με τα τεχνικά χαρακτηριστικά που αναφέρονται στην από 14.09.2017 διακήρυξη (INTEL NUC KIT, Core i5, 4GB RAM, 256GB SSD, Windows 10 Pro) καθώς η μόνη απαίτηση θα είναι οι υπολογιστές αυτοί να μπορεί να συνδεθούν σε ένα δίκτυο και να αναπαράγουν απλά έναν αριθμό.

Επειδή, και τότε σας είχαμε επισημάνει πως το υλικό του συστήματος ζωντανής αναμετάδοσης της ροής του πινακίου (όπως θα έπρεπε να είναι κατά το ορθότερο η περιγραφή για το συγκεκριμένο έργο), το οποίο είχε εγκατασταθεί και ήταν σε πλήρη λειτουργία την περίοδο 2006-2008, πιθανόν να είναι και σήμερα λειτουργικό και να μπορεί και πρέπει να χρησιμοποιηθεί.

Επειδή, σε κάθε περίπτωση, ακόμη και εάν θεωρηθεί πως η διεξαγωγή του διαγωνισμού με τους συγκεκριμένους όρους και τεχνικές προδιαγραφές έχει αποφασιστεί ήδη κατά τη συνεδρίαση της 26^ης.02.2015, από τότε έχουν περάσει αρκετά χρόνια και οι τεχνολογικές εξελίξεις υπήρξαν ραγδαίες. Δεν νοείται πλέον δικηγόρος που να μην έχει ένα έξυπνο κινητό με άμεση πρόσβαση στο διαδίκτυο. Επομένως προτιμότερο, αντί να δοθούν χρήματα για υλικό που θα είναι ακριβό, δεν μας χρειάζεται και μετά από 2-3 χρόνια θα έχει απαξιωθεί και σίγουρα θα απαιτείται η αντικατάσταση - έστω μέρους αυτού - λόγω φθορών κλπ., θα ήταν η ανάθεση του έργου ανάπτυξης εφαρμογής για έξυπνα κινητά τηλέφωνα, η οποία λαμβάνοντας τα δεδομένα από το ήδη υπάρχον σύστημα αναμετάδοσης της ροής του πινακίου, να ειδοποιεί τον κάθε χρήστη είτε όταν αυτή (η ροή), φτάνει σε ένα συγκεκριμένο αριθμό του πινακίου, αριθμό τον οποίο θα ορίζει ελεύθερα ο κάθε χρήστης από πριν, είτε κάθε φορά που αλλάζει ο αριθμός του πινακίου (ξεκινά δηλαδή η εκδίκαση άλλης υπόθεσης), είτε μετά από ορισμένο χρονικό διάστημα. Παράλληλα, ας τοποθετηθούν και οθόνες αναμετάδοσης της ροής με το ελάχιστο όμως δυνατό κόστος και αφού πρώτα ελεγχθεί εάν το ήδη υπάρχον υλικό (οθόνες, υπολογιστές κλπ) είναι λειτουργικό ή όχι, να συμπληρωθεί δε όσο χρειάζεται. Σε κάθε πάντως περίπτωση οι οθόνες που θα τοποθετηθούν έξω από τις αίθουσες να είναι μεγέθους 19-22 ιντσών, οι δε οθόνες στην είσοδο του Δικαστικού Μεγάρου και του κυλικείου μεγέθους 29-32 ιντσών, οι δε υπολογιστές να έχουν μόνο τα ελάχιστα απαιτούμενα τεχνικά χαρακτηριστικά για τη σύνδεση με το σύστημα αναμετάδοσης.

Επειδή θέλουμε να πιστεύουμε πως είναι εντελώς συμπτωματικό το γεγονός της αδράνειας επί του θέματος για ένα τόσο μεγάλο χρονικό διάστημα και πως η βιαστική και πρόχειρη αυτή προκήρυξη δεν συνδέεται με τις επερχόμενες εκλογές για το νέο ΔΣ του Συλλόγου, δεν αποτελεί «προεκλογικό πυροτέχνημα», αλλά ότι πραγματικά επιθυμείτε να ολοκληρωθεί επιτέλους το σύστημα ζωντανής παρακολούθησης της ροής του πινακίου (όραμα πολλών συναδέλφων και απαίτηση ετών), με τον επωφελέστερο τρόπο.

 Επειδή τέλος, σε κάθε περίπτωση, σύμφωνα με τον Κώδικα περί Δικηγόρων όργανα των Δικηγορικών Συλλόγων είναι η Γενική Συνέλευση, ο Πρόεδρος και το Διοικητικό Συμβούλιο και πουθενά δεν προβλέπεται ως όργανο με ξεχωριστές αρμοδιότητες το «Προεδρείο», και για το λόγο αυτό η αποσφράγιση των προσφορών και η ανακήρυξη του νικητή του διαγωνισμού πρέπει να γίνει από όλο το ΔΣ άλλως από επιτροπή την οποία θα ορίσουμε, ώστε η όποια απόφαση να είναι σύννομη.

ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΛΟΓΟΥΣ ΑΥΤΟΥΣ

ΖΗΤΑΜΕ

Να αποσυρθεί η απο 14.09.2017 «Προκήρυξη διαγωνισμού για ολοκλήρωση ηλεκτρονικού συστήματος ενημέρωσης πινακίου»

Να εισαχθεί το θέμα προς συζήτηση στο ΔΣ για τη λήψη απόφασης για την διόρθωση - συμπλήρωση της ως άνω προκήρυξης.

ΕΠΙ ΤΟΥ ΘΕΜΑΤΟΣ ΑΥΤΟΥ

ΕΙΣΗΓΟΥΜΑΣΤΕ

Την διόρθωση της προκήρυξης ως εξής :

«Προκήρυξη μειοδοτικού διαγωνισμού για την ολοκλήρωση του συστήματος ζωντανής αναμετάδοσης ροής πινακίου των Δικαστηρίων Λάρισας

Ο Δικηγορικός Σύλλογος Λάρισας προκηρύσσει μειοδοτικό διαγωνισμό για την ολοκλήρωση του συστήματος ζωντανής αναμετάδοσης της ροής του πινακίου των Δικαστηρίων Λάρισας και συγκεκριμένα για :

1.            Την ανάθεση του έργου ανάπτυξης εφαρμογής για έξυπνα κινητά τηλέφωνα, η οποία λαμβάνοντας τα δεδομένα από το ήδη υπάρχον σύστημα αναμετάδοσης της ροής του πινακίου, να ειδοποιεί τον κάθε χρήστη είτε όταν αυτή (η ροή), φτάνει σε ένα συγκεκριμένο αριθμό του πινακίου, αριθμό τον οποίο θα ορίζει ελεύθερα ο κάθε χρήστης από πριν, είτε κάθε φορά που αλλάζει ο αριθμός του πινακίου (ξεκινά δηλαδή η εκδίκαση άλλης υπόθεσης), είτε μετά από ορισμένο χρονικό διάστημα. Η εφαρμογή θα πρέπει να είναι διαθέσιμη για όλα τα λειτουργικά συστήματα κινητών τηλεφώνων (ios, android, windows) ο δε πλειοδότης θα είναι υποχρεωμένος να παράσχει τεχνική υποστήριξη και εγγύηση καλής λειτουργίας της εφαρμογής για τα 2 πρώτα χρόνια δωρεάν, θα εκχωρήσει δε τα όποια πνευματικά του δικαιώματα επ’ αυτής στο Δικηγορικό Σύλλογο Λάρισας.

2.            Την ανάθεση του έργου τοποθέτησης οθονών αναμετάδοσης της ροής του πινακίου σε επιλεγμένα σημεία στο Δικαστικό Μέγαρο Λάρισας. Συγκεκριμένα θα τοποθετηθούν 5 οθόνες έξω από αίθουσες του Δικαστικού Μεγάρου και οι οποίες θα είναι μεγέθους 19-22 ιντσών η καθεμία, και 2 οθόνες στην είσοδο του Δικαστικού Μεγάρου και στο κυλικείο, μεγέθους 29-32 ιντσών η καθεμία. Ο κάθε ενδιαφερόμενος μπορεί να επιλέξει ελεύθερα τόσο τις οθόνες όσο και το υπόλοιπο απαραίτητο υλικό (υπολογιστές, βάσεις στήριξης, καλώδια σύνδεσης κλπ.), μπορεί δε να κάνει και χρήση του υλικού (υπολογιστές και οθόνες) που είχαν τοποθετηθεί στο Δικαστικό Μέγαρο κατά την αρχική φάση υλοποίησης του έργου. Είναι όμως υποχρεωμένος να φροντίσει και να εγγυηθεί την άψογη λειτουργία αναμετάδοσης σε όλα τα επιλεγμένα σημεία για τα επόμενα 2 χρόνια. Στα πλαίσια της εγγύησης αυτής οφείλει άμεσα, εντός 24ωρών, να επισκευάζει ή να αντικαθιστά με άλλο όμοιο, και δίχως οποιοδήποτε επιπλέον κόστος για το Σύλλογο, οποιοδήποτε υλικό παρουσιάσει βλάβη, καταστραφεί ή αφαιρεθεί και μάλιστα από οποιαδήποτε αιτία.

Στο διαγωνισμό μπορούν να συμμετάσχουν νομικά και φυσικά πρόσωπα τα οποία μπορούν να υποβάλουν προσφορά είτε για ένα μόνο είτε και για τα δύο από τα επιμέρους έργα, όπως αυτά αναλύθηκαν παραπάνω. Βασικό κριτήριο για την επιλογή, εκτός της προσφερόμενης τιμής θα είναι η αποδεδειγμένη προηγούμενη σχετική εμπειρία στα ως άνω αντικείμενα, ο εκτιμώμενος χρόνος παράδοσης καθώς και η εντοπιότητα.

Η αποσφράγιση των προσφορών θα πραγματοποιηθεί από το ΔΣ του ΔΣΛ.

Προσκαλούνται όλοι οι ενδιαφερόμενοι προμηθευτές, όπως καταθέσουν σε σφραγισμένους φακέλους την προσφορά τους έως και την ……10.2017 στη γραμματεία του ΔΣΛ.»

Να διανεμηθεί η παρούσα και προς τα υπόλοιπα μέλη του ΔΣ προς ενημέρωση.

     Μετά τιμής 

Οι Σύμβουλοι

Ανδρέας Ανδριτσόπουλος

Ιωάννης Γιαγλάρας

Βασιλική Μπαμπουκλή

Φαίδρα Γκάγκα

Φώτιος Γιαννούλας